Miksi valita juhlasuunnittelija?
Juhlien suunnittelu on aikaa vievää ja usein stressaavaakin puuhaa – oli kyseessä sitten suuret häät tai perheen pienimmän prinsessasynttärit. Pitopalveluyritysten ja juhlatilojen kilpailutus, juhlien teeman valinta, oikeanlaisten koristeluiden ja somisteiden päättäminen ja hankinta, istumajärjestelyt ja lista jatkuu… Kaikki voi tuntua nopeasti ylitsepääsemättömältä.
Tässä kohtaa juhlasuunnittelija on täydellinen apu pitämään langat käsissään ja kurssin oikeana. Ulkoistamalla juhliesi suunnittelun, saat laajan kirjon valmiita ideoita, joista voimme työstää juuri Sinun näköisesi juhlat. Kun teema on selvä, voit itse keskittyä h-hetken lähestymiseen juhlasuunnittelijan hoitaessa juoksevat asiat puolestasi.
Millaisiin juhliin palkata suunnittelija?
Juhlasuunnittelu ei ole vain Hollywood-elokuvien nappi korvassa kirmaavan jakkupukuisen hääsuunnittelijan työtä. Juhlasuunnittelupalveluita voit hankkia kaikenkokoisiin ja -luontoisiin tilaisuuksiin – oli sitten kyseessä lastenkutsut, 60-vuotispäivät tai yrityksen pikkujoulut.
Muutamia esimerkkejä juhlista, joihin voit palkata juhlasuunnittelijan:
Häät, vuosijuhlat, ristiäiset, lasten synttärit, teemajuhlat, pikkujoulut, rippijuhlat, valmistujaiset, yritysjuhlat, baby showerit, polttarit, kihlajaiset, tupaantuliaiset.
Mitä juhlasuunnittelija tekee?
Kun harkitset juhlasuunnittelijan palkkaamista, sovitaan ensin yhteinen ajankohta, jolloin voimme käydä läpi juhlien luonnetta. Tapaamisessa kartoitetaan millaista apua kaipaatte juhlien suunnitteluun.
Bella Eventin palvelutarjonnasta löydätte juuri oikean avun tarpeisiinne. Apu voi olla tunnin mittainen konsultointi tai koko juhlapäivän kattava suunnittelu- ja toteutuspaketti, jossa juhlasuunnittelija hoitaa juhlat kokonaisuudessaan suunnittelusta hankintoihin ja toteutukseen.
Juhlien suunnittelu tehdään aina yksilöllisesti ottaen huomioon juhlien luonteen, käytettävissä olevan budjetin, vierasmäärän ja asiakkaan toiveet. Juhlasuunnittelupakettiin kuuluu palvelun laajuudesta riippuen vähintään yksi suunnittelutapaaminen. Paketin laajuus määritellään asiakkaan toiveiden mukaan; juhlasuunnittelijalle voi ulkoistaa esimerkiksi vain osan tehtävistä, jolloin järjestäjä hoitaa itse lopun toteutuksen. Kokonaisvaltaisempaa apua etsiessä asiakas voi ulkoistaa koko juhlien suunnittelun aina visioinnista hankintoihin ja juhlapäivän toteutukseen. Tarvittaessa juhlasuunnittelija on paikan päällä juhlapaikalla koordinoimassa juhlien kulkua.
Juhlasuunnittelijalta saat apua muun muassa:
- juhlapaikkojen kartoitukseen, valintaan ja varaukseen
- pitopalveluyritysten kilpailuttamiseen
- bändin/DJ:n/muusikon etsintään ja valintaan
- valo-/videokuvaajan kartoittamiseen ja varaamiseen
- somistusten ja kattauksen suunnitteluun ja toteutukseen
- teeman suunnitteluun
- menun suunnitteluun
- floristin valintaan ja kukka-asetelmien suunnitteluun
- tapahtumapäivän koordinointiin
- logistisiin ratkaisuihin
Mitä hintaan sisältyy?
Jokainen paketti räätälöidään tapauskohtaisesti vastaamaan juuri asiakkaan toiveita. Räätälöidyn suunnittelupaketin lisäksi hintaan sisältyy Bella Eventin somisteiden ja vuokratuotteiden käyttö.
Lisää juhlasuunnittelupalveluista voit lukea Juhlapalvelut -välilehdeltä.
Kuinka paljon juhlasuunnittelija maksaa?
Jokainen juhla on yksilöllinen, ja jokaiseen juhlaan luodaan juhlan luonteen, asiakkaan toiveiden sekä käytettävissä olevan budjetin mukainen palvelukokonaisuus.
On syytä pitää myös mielessä, että juhlan suunnittelu- ja koordinointipalvelu vaikuttavat hintaan, vaikka eivät näykään visuaalisessa toteutuksessa.
Käytettävissä oleva budjetti vaikuttaa toteutukseen, mutta tarjouspyyntöä ei missään nimessä kannata jättää tekemättä, vaikka budjetti olisikin pienempi. Juhlasuunnittelija auttaa hahmottamaan ne kokonaisuudet mihin pieni budjetti kannattaa sijoittaa mahdollisimman visuaalisen kokonaisuuden aikaansaamiseksi.
Alla hintaesimerkkejä juhlista, joissa on käytetty Bella Eventin juhlasuunnittelupalveluja:
Ristiäiset – 1 100 €
40 vierasta – somistuspalvelut
- Juhlatilan somistus
- Somistusten poissiivous
- Kattaus Bella Eventin vuokra-astioilla
- Pöytätekstiilit (pöytäliinat, kankaiset servetit ja kaitaliinat)
- Tuolihuput
- Sisääntulon somistus
- Pöytien printtimateriaalit ja plaseeraus
- Pöytien puolirunsas somistus
60-vuotisjuhlat – 3 200 €
60 vierasta – kokonaisvaltaisen somistuksen ulkoistus juhlasuunnittelijalle
Somistuksen ulkoistus juhlasuunnittelijalle:
- Somistussuunnitelman kokonaisvaltaiseen juhlan somistukseen
- Juhlatilan sommittelu ja käytännön järjestely juhlaan sopivaksi
- Printtimateriaalien suunnittelun, luomisen ja toteutuksen
- Kattauksen luomisen Bella Eventin vuokra-astioilla
- Pöytäkoristusten luomiset Bella Eventin vuokrasomisteilla
- Floristin palvelut kuudella pöytä-asetelmalla
- Kuvausseinän somistuksen
- Baarin somistuksen
- Sisääntulon somistuksen
- Muut tilasomistukset (esimerkiksi karkkibuffet, tunnelmavalaistus)
- Kaikkien somistusten poissiivous
Häät – 6 800 €
80 vierasta – kokonaisvaltainen juhlien järjestämisen ulkoistus
Kokonaisvaltainen juhlan suunnittelupalvelu, joka sisältää:
- Bändin kilpailutukset ja soveltuvimpien palveluntarjoajien esittelemisen sekä päätöksenteossa auttamisen
- Cateringin kilpailutukset ja soveltuvimpien palveluntarjoajien esittelemisen sekä päätöksenteossa auttamisen
- Valokuvaajan kilpailutukset ja soveltuvimpien palveluntarjoajien esittelemisen sekä päätöksenteossa auttamisen
- Muun mahdollisen ohjelman kilpailutukset ja soveltuvimpien palveluntarjoajien esittelemisen sekä päätöksenteossa auttamisen
- Kutsujen luonti, lähetys ja vieraslistan ylläpito. Tietojen välitys oikeille palveluntarjoajille
- Kaikkien palveluntarjoajien ja tilaajien välillä yhteyshenkilönä toimiminen
- Palveluntarjoajien ohjeistus sekä päivän kulun suunnitteleminen ja aikataulutus
- Ohjelman aikataulutus
Kokonaisvaltaisen juhlien somistuksen, joka sisältää:
- Somistussuunnitelman näyttävään ja kokonaisvaltaiseen juhlan somistukseen
- Juhlatilan sommittelu ja käytännön järjestely juhlaan sopivaksi
- Printtimateriaalien suunnittelun, luomisen ja toteutuksen
- Pöytätekstiilit (pöytäliinat, kaitaliinat, kankaiset servetit)
- Tuolihuput
- Kattauksen luomisen Bella Eventin vuokra-astioille
- Pöytäkoristusten luomiset Bella Eventin vuokrasomisteilla
- Floristin palvelut useilla kukka-asetelmilla
- Kuvausseinän somistuksen
- Baarin somistuksen
- Sisääntulon somistuksen
- Muut tilasomistukset
- Kaikkien somistusten poissiivous
Juhlan koordinointipalvelu:
- Apu ja tuki
- Juhlasuunnittelijan läsnäolo juhlapäivänä
- Palveluntarjoajien ohjeistaminen oikea-aikaisesti
- Juhlan ohjelman oikea-aikaisen toteuttamisen varmistaminen
- Vieraiden ohjeistaminen
- Juoksevien asioiden varmistaminen juhlan aikana
Bella Event 