Hääjuhlan suunnittelussa ja toteutuksessa on valtava määrä työtä. Jos haluatte vapauttaa itsenne sekä hääseurueenne kaikesta työmäärästä ja sen sijaan nauttia tärkeästä päivästänne stressivapaasti, hääsuunnittelija on oikea valinta.
Mitä tarjoamme:
Bella Event on erikoistunut unohtumattomien häiden suunnitteluun ja toteutukseen ympäri Suomea. Sitoutumisemme yksityiskohtiin ja esteettiseen huippuosaamiseen takaa, että jokainen suunnittelemiemme juhla heijastaa ainutlaatuisella tavalla parin visiota ja tyyliä.
Oli kyseessä sitten suunnitteluapu (toimittajakilpailutukset ja -yhteydenotot, hääpäivän ohjelman rakentaminen, budjetointi jne.), somistusapu (hääpaikan koristeleminen) tai koordinointiapu (juhlapäivän koordinoiminen ja juoksevien asioiden hoito) hääsuunnittelija auttaa kokonaisuuden hallinnassa ja toteuttamisessa.
Yksilöllinen suunnittelu
Jokainen hääpäivä ansaitsee näyttää juuri parinsa näköiseltä. Keskustellaan toiveistanne ja omista visioistanne sekä siitä minkä osa-alueiden kanssa kaipaatte apua.
Suunnitteluvaiheen langat käsissä
Kenen ilmoittautuminen vielä puuttuu? Pitikö pitopalvelulle ilmoittaa osallistujamäärä ja allergiat jo? Kuka pitää huolen, että valokuvaaja tietää ottaa kuvat vieraiden saapuessa? Kuka huolehtii, että palvattu possu saapuu juhlaan juuri silloin, kun pitopalvelu on valmis aloittamaan?
Kutsujen luomisesta vieraslistan ylläpitoon, kilpailutuksista ja katselmuksista päätöksiin ja toimittajayhteydenpitoon. Monta liikkuvaa osaa, joista jokaisesta on huolehdittava suunnittelun edetessä. Hääsuunnittelija voi hoitaa kaiken tämän puolestanne.
Budjetin hallinta
Hääsuunnittelija voi auttaa paria säästämään isojakin määriä euroja laadusta ja määrästä tinkimättä. Oikeat toimittajaverkostot, realistiset näkemykset ja alan asiantuntemus ovat avaintehtävässä budjetin hallinnassa.
Somistus
Juhlan visuaalinen toteutus on näkyvin osa jokaista hääpäivää. Oli parilla sitten jo valmiina Pinterest-kansiollinen toteutettavia visioita, tai ajatus täysin hukassa, hääsuunnittelija auttaa toteuttamaan häiden esteettisen puolen alusta loppuun.
Bella Eventillä on laaja vuokrasomistevalikoima, jonka hyödyntäminen juhlan visuaalisessa toteutuksessa auttaa säästämään euroja ja luontoa.
Koordinointi
Kuka ohjaa vieraat sisälle? Kuka antaa merkin pitopalvelulle? Kuka ohjaa valokuvaajaa? Missä DJ viipyy? Kuka olikaan vegaani? Iltapalan kertiastiat loppuivat kesken, kuka hakee kaupasta lisää?
Hääpäivä on täynnä yksityiskohtia ja aikatauluja, joten koordinoitavaa on paljon. Perinteisesti tähän työhön on osoitettu hääseurueesta kaaso ja bestman, mutta miltä kuulostaisikaan hääjuhla, jossa myös lähimmät ystävänne saisivat nauttia itse juhlasta juoksevien asioiden hoidon sijaan?
Ammattitaitoinen hääsuunnittelija selvittää ongelmatilanteet saumattomasti, pitää huolta toimittajien aikatauluista ja kaikista juoksevista asioista, joita päivän ja illan aikana voi esiintyä. Ja kaikki tämä sillä aikaa, kun te ja koko hääseurueenne ja vieraat saatte nauttia täydellisestä päivästä.
Suunnittelu
- Palveluntarjoajien kilpailutukset ja buukkaukset
- Juhlan budjetointi ja aikataulutus
- Kutsujen luonti, lähetys ja osallistujalistan hallinnointi
- Palveluntarjoajien ja tilaajien välillä yhteyshenkilönä toimiminen
- Ohjeistus sekä päivän kulun suunnitteleminen ja aikataulutus
- Ohjelman luominen ja aikataulutus
- Koko juhlan yhtenäistäminen kokonaisuudeksi
Somistus
- Teeman luominen asiakkaan toiveiden pohjalta tai asiakkaan haluaman teeman hiominen tilaisuuteen sopivaksi
- Somistussuunnitelma teeman mukaisesti
- Tilasuunnittelu juhlapaikalla
- Vuokrasomisteiden paikalleen tuonti, paikalleen somistus ja poissiivous
- Printtimateriaalien luominen ja toteuttaminen
Koordinointi
- Juhlapäivänä läsnäolo
- Palveluntarjoajien ohjeistaminen oikea-aikaisesti
- Juhlan ohjelman oikea-aikaisen toteuttamisen varmistaminen
- Ongelmien ratkaiseminen
- Vieraiden ohjeistaminen
- Juoksevien asioiden varmistaminen juhlan aikana
- Apu ja tuki
Bella Event 